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FAQs – Allgemein
indiwa ist seit 2001 Software-Spezialist für Transportmanagement und Ratenmanagement mit den zwei webbasierten Produkten Contado und Tarico für Seefracht- und Seehafenspeditionen, Reedereien, Häfen und über Logistiker für Containertransporte.
Contado und Tarico sind cloudbasierte Software-Lösungen speziell für die Planung, Kalkulation und Archivierung von Hafenhinterlandverkehr, Seefracht, Containertransporte, Teil- und Komplettladungsverkehr. Das heißt, als webbasierte TMS-Software bieten Contado und Tarico innovative, ortsunabhängige Unterstützung – schnell installiert im Büro und direkt verfügbar unterwegs.
Durch das Baukastenprinzip von Contado kaufst Du Dir genau die digitalen Leistungen ein, die die Abläufe in Deinem Betrieb smart unterstützen, beschleunigen und vereinfachen. Sollte sich Dein Geschäftsfeld erweitern, wird Contado einfach um ein neues Modul erweitert. Die perfekte Ergänzung zu Contado ist Tarico als Ratenmanagement-Software speziell für Seehafenspedition, Seefrachtspeditionen, Containerdepots, Transportlogistik.
Ja, das ist sogar erwünscht. Da es sich um webbasierte Software handelt, ist das sehr einfach möglich. Über spezielle Module und Benutzerrechte sieht Dein Kunde die für ihn wichtigen und richtigen Informationen oder kann diese selbst erfassen.
Es gibt Lizenzen nach Anzahl LKW oder alternativ eine unlimitierte Lizenz. Wir wissen, viele Mitbewerber rechnen Lizenzen nach Benutzern ab. Das machen wir anders – übrigens auch bei der Abrechnung.
Die indiwa GmbH hat ihren Sitz in der Hansestadt und Hafenstadt Bremen. Als Geschäftsführer ist Ingo Litek Dein Ansprechpartner, ein Speditionskaufmann und Softwarespezialist, der seit über 20 Jahren im Unternehmen ist. Insgesamt gehört zu indiwa ein Team aus 15 Mitarbeitern vor allem erfahrene Entwickler und Speditionskaufleute, die dafür sorgen, dass die Software wirklich genau zu Deinem Bedarf passt und für Dein Team intuitiv zu nutzen ist.
Selbstverständlich! Innerhalb der TMS-Software Contado wird mit dem digitalen Frachtbrief die lückenlose Dokumentation von Transporten noch einfacher und schneller. Die Daten aus dem digitalen Frachtbrief und damit aus allen Stationen des Logistikprozesses stehen über Contado transparent allen Beteiligten der Lieferkette auf Tastendruck jederzeit zur Verfügung. Auch die Fahrer können über ihre Firmen-Tablets oder Smartphones darauf von unterwegs zugreifen.
Weil wir Contado und Tarico für Dich selbst hosten, können wir Schutz gegen unbefugte Eingriffe gewährleisten. Für die Sicherung verwenden wir redundante Systeme und führen regelmäßige Datensicherungen durch. Für maximalen Datenschutz sorgt unsere Privat-Cloud.
Wir garantieren eine Verfügbarkeit von Contado und Tarico von 98,5% im Jahr. Tatsächlich sind unsere Internet- und Datenbankserver aber über 99,9% der Zeit online.
Das Vorhalten der Daten ist zum Teil abhängig von der Datengröße der Anwendung. Grundsätzlich sind Eure Daten immer mehrere Jahre im Onlinezugriff verfügbar.
FAQs zu Contado und zur Contado-App
Contado bietet Dir in der Standard-Version bereits sechs Module zur Nutzung bei Containertransporten:
- Stammdaten: Datenbank mit u.a. Adressen, Fuhrpark und Häfen
- Auftragsverwaltung: z.B. Abwicklung von Transportaufträgen, Erstellung von Dokumenten, eAkte und Erlöse/Kosten auf einen Blick
- Faktura: Rechnungserstellung, Rechnungsversand per Mail und Schnittstelle zur FiBu - optional vollautomatische Frachtberechnung
- Analysen: z.B. Fahrzeugumsatz-Analyse, Kundenumsatzanlayse, Gefahrgutanalyse- optional 35 weitere Spezialanalysen mit grafischen Dashboards
- Entfernungswerk: EWS Version „Europa Plus und Maut“, optional auch PTV xServer (auf Basis Map+Guide)
- Administration: mit Benutzer- und Systemverwaltung
Contado bietet Dir die Möglichkeit, den gesamten Prozess des Containertransportes digital abzubilden – durch unser Baukastenmodell entscheidest Du selbst, wie weit Du dabei gehen möchtest.
Das kann die Basisversion: Contado hilft Dir bei der einfachen Erstellung der Transportdokumente, kann automatisch Auftragsbestätigungen und Leercontaineravise erstellen und versenden. Eine integrierte Slotbuchung für die Nordhäfen, gibt Dir einen genauen Überblick über Deine Abrechnung und Deine offenen Posten – Rechnungsversand per Mail inkl. Anlagen ist auch mit dabei. Und mehr noch: Contado kann deine Transportaufträge sicher kalkulieren und berechnen, Dir anzeigen, welche Informationen zum Transportauftrag noch fehlen – und Deine Kunden darüber beachrichtigen.
Über die Contado-App bist Du immer mit Deinen Fahrern verbunden. Sie können damit notwendige Daten erfassen und Dokumente speichern (z.B. Frachtbriefe, Interchange, etc.), die damit auch in Contado hinterlegt sind. Über die App tauscht ihr alle Nachrichten zum Transportverlauf direkt aus. Alles ganz unkompliziert!
Ja, schon seit Jahren kann Contado als moderne TMS-Software Bahntransporte und Barge-Transporte mit einbinden.
FAQs zu Tarico
In der Ratenmanagement-Software Tarico sind alle Preise rund um Containertransporte und optional auch für Seefrachtraten transparent hinterlegt. Sie werden aus dem Datenpool abgefragt und in das schriftliche Angebot übernommen. Das ist ein großer Vorteil bei der Planung langer Frachtwege gerade für Seefracht-Spediteure. Tarico ermittelt immer die neusten Container-Frachtraten. Nur so kannst Du freight costs bei Containern vergleichen und sicher mit einkalkulieren.
Auf Basis von Tarico als Ratenmanagement-Software kann eine Verknüpfung der Preiskalkulation mit der Auftragsabwicklung stattfinden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Deinen Kunden einen eigenen Zugang zu Tarico zur Verfügung zu stellen, damit sie Deine Transportpreise eigenständig im System abfragen können. Das spart Deinem Team viel Zeit. Unsere Kunden freuen sich, wie easy sich mit Tarico Abstimmung und Zusammenarbeit gestalten – auch die Erstellung der Papiere läuft nahezu fehlerfrei.
Ja, denn im Hintergrund arbeitet indiwa an Verbesserungen und auch Tarico aktualisieren wir stetig. Und wir spielen die Tarico-Updates kostenfrei auf die Systeme unserer Kunden ein. Damit ist die Entscheidung für Tarico wirklich langfristig ein Garant für moderne Software zur Tarifkalkulation und Preiskalkulation. Zusätzlich übernehmen wir die Erstellung von Backups, gemäß DSGVO.